總公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
為規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理，總公司在2015年五月制定并完善了《資產(chǎn)管理制度》，由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織總公司固定資產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
一、 資產(chǎn)采購(gòu)
對(duì)新購(gòu)置固定資產(chǎn)實(shí)行預(yù)算審批，購(gòu)置之前由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)報(bào)告，填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買，報(bào)銷時(shí)總公司填制《費(fèi)用報(bào)銷單》、各分公司、廠填制《報(bào)銷簽證單》，后附發(fā)票及固定資產(chǎn)申購(gòu)單、領(lǐng)用單。
二、 資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)取得后，由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類編號(hào)并貼粘樣簽卡片責(zé)任到人后即歸使用部門管理。已存在的固定資產(chǎn)，統(tǒng)盤賬實(shí)相符后，由使用部門負(fù)責(zé)人予以分類編號(hào)并貼粘樣簽卡片責(zé)任到人，相關(guān)使用部門主管承擔(dān)相應(yīng)管理連帶責(zé)任。
三、 資產(chǎn)處置、審批
2014年資產(chǎn)清查后，總公司規(guī)范了包括資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥在內(nèi)的資產(chǎn)處置要求和審批程序。凡涉及處置固定資產(chǎn)的，資產(chǎn)使用保管部門嚴(yán)格按照公司《資產(chǎn)管理制度》提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明情況和原因，并由綜合辦公室組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查鑒定，按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后才能處置并銷賬，按程序完善手續(xù)。
目前，綜合辦公室和分公司（廠）都建立了完整的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，資產(chǎn)增減都能及時(shí)調(diào)整。對(duì)已有資產(chǎn)做到每年清查一次，每月核對(duì)一次，確保賬實(shí)相符。